Chargé commande publique et moyens généraux

Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge du pôle « Ressources et services à la population », vous serez chargé pour la partie commande publique de la planification et la programmation des achats au sein de la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. Vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Vous assistez et conseillez les élus et les services quant au choix de procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Vous gérez administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés.
Dans le cadre de vos missions relatives aux moyens généraux, en lien avec les services et les prestataires extérieurs vous êtes chargé du suivi des contrats informatiques, téléphonie et système d’impression.

En tant que chargé de la commande publique vos missions seront les suivantes :
- Proposer, piloter et organiser la fonction achat de la Communauté de Communes :
o Réaliser la cartographie des achats de structure
o Contribuer à la politique achat en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité
o Développer un suivi global des marchés, contrats et délégations de service public.
- Formaliser et encadrer les procédures de commande publique :
o Recenser, évaluer, formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs et les communes membres dans une démarche de mutualisation ;
o Rédiger les pièces administratives des contrats puis publier le dossier de consultation des entreprises ;
o Accompagner les services prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres ;
o Rédiger les rapports de présentation, préparer et participer aux commissions ;
o Assurer la gestion de toutes les modifications contractuelles (avenant, garantie à première demande, sous-traitance …) ;
o Procéder à la notification des marchés et à toutes les mesures de publicité nécessaires ;
o Assister les services dans l’exécution des contrats.
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
o Assurer une veille juridique puis exploiter les évolutions réglementaires et techniques ;
o Assurer un rôle de conseil auprès des services et des élus dans l’exécution des contrats et marchés publics ;
o Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine de la commande publique avec diffusion de bonnes pratiques (rédaction de chartes, notes, guide interne…)
o Assurer le suivi des précontentieux/contentieux commande publique.
En tant que chargé des moyens généraux vos missions seront les suivantes :
- Gestion du parc informatique, des moyens d’impression :
o Assurer la gestion du stock des matériels, licences et consommables
o Assurer le suivi de l’inventaire du parc matériel et des licences logiciels
o Assurer la gestion et le suivi des acquisitions et du renouvellement du matériel informatique et accessoires (poste informatique, imprimantes/copieurs, périphériques consommables, câblage réseau, logiciels, téléphones, vidéoprojecteur, …)
- Référent informatique :
o Assurer l’interface avec le prestataire informatique en charge de toute la maintenance.
o Aider à la prise en main des équipements et outils numériques
- Gestion du parc téléphonie :
o Participer en lien avec le prestataire informatique extérieur à la gestion de la téléphonie sur IP ;
o Assurer le suivi des contrats/souscriptions d’accès internet de la collectivité ;
o Assurer la relation avec les différents prestataires et fournisseurs ;

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de M. Norbert SCHICKEL, Président de la Communauté de Communes de la Vallée de Munster.
Adresse postale : Maison des services 9 rue Sébastopol – 68140 MUNSTER
Mail : [email protected]