Assistante de DGS, des élus et du Maire

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, votre mission sera de coordonner le secrétariat du Maire, des élus et de la Directrice générale des services en fonction des priorités.

- Assurer le secrétariat des élus et de la DGS : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux
- Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques : cérémonies officielles, commémorations, médailles du travail et inaugurations
- Gérer le courrier de la DGS, de la commune et des services : réception, enregistrement, diffusion et suivi des réponses
- Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels
- Assurer l’organisation et le suivi des instances communales (Conseil municipal, Bureau municipal et Commissions) dans le respect de la réglementation  - ordre du jour, convocation, suivi et mise en forme des délibérations, contrôle juridique des actes en lien avec les directions, organisation des séances, compte rendu et procès verbaux
- Tenir et mettre à jour les registres d’actes administratifs

Envoyer CV et lettre de motivation
M. René Rethore
9 place de la Mairie
77176 NANDY