Un assistant(e) administratif

Mairie de Montmorency

 Titulaire ou contractuel  MONTMORENCY Il y a 9 h.  20 vues

Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Adjoint administratif territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Métier

Assistante / Assistant de gestion administrative

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable des bâtiments vous assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service
Réception, traitement et diffusion des informations
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords ...)
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion du courrier sur le logiciel
Suivi budgétaire du service bâtiment
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi
Gestion et suivi des fluides de la collectivité
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire

Missions

Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service
Réception, traitement et diffusion des informations
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords ...)
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion du courrier sur le logiciel
Suivi budgétaire du service bâtiment
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi
Gestion et suivi des fluides de la collectivité
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

2
personnes travaillent ici
M'inscrire Connexion

Nos fiches métiers Affaires générales

 

Affaires générales

Responsable des services techniques

Le responsable des services techniques pilote les projets techniques d’une collectivité ou d’un établissement public spécifique.
 

Affaires générales

Chargé d'accueil

Représentant de l’image de la collectivité et de l’établissement auprès du public, le chargé d’accueil doit animer un espace de réception et...