ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)

Cordon est situé en Haute-Savoie à 900 m d'altitude, au cœur du Pays du Mont-Blanc et à 90 km d'Annecy. Station village comptant 1000 habitants permanents. Cordon est une destination idéale pour varier les plaisirs et les paysages au fil des 4 saisons.
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et en relation étroite avec nos 5 collaborateurs administratifs, l'assistant administratif h/f sera le/la référent.e administratif.ve des différents services : état civil, accueil du public, service de l'eau, service communication
En binômage : service budgétaire et régie, les services de secrétariat, communication et l'urbanisme.
Elle/il assurera le suivi lors de l'absence de la responsable finances. L'assistant.e accompagnera son/sa responsable dans son organisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service.

Missions polyvalentes, secrétariat général :
- Prise de rendez-vous et tenue des agendas (en l'absence de la secrétaire de mairie)
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Accueil physique et téléphonique et renseignement de la population (1 jour par semaine)
- Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d'informations
- Gestion et suivi des outils de communication de la collectivité (Gazette, Newsletter, site internet, Politéa, etc.)
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables en lien avec la responsable des finances
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif (en binôme avec la responsable de service)
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique (en binôme avec la responsable du service)
- Rédaction et suivi des courriers (via Excel)
- Réception du courrier reçu, tri et distribution
- Suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition
- Suivi du Service Etat-civil (cimetière, mariage, recensement...)
- Suivi du service de l'eau avec le service technique et la Communauté de Commune
- Divers travaux de secrétariat et de classement

Par courrier, M. le Maire, 3650 Route de Cordon 74700 CORDON
Par mail : [email protected]