Assistant administratif du Pôle Urbanisme réglementaire (h/f)

Les missions du poste
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Urbanisme réglementaire :
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,
• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : [email protected]