Assistant administratif

Au sein de la DGAST Infrastructures et Déplacements, vous effectuez les
tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais et de façon efficace afin d'assister au mieux les responsables concernés.

- Apporter une aide permanente au DGAST en matière d'organisation, de
gestion et d'information
- Gérer les agendas et le suivi des rendez-vous des cadres de la DGAST - Organiser des réunions
- Instruire et suivre les dossiers Administratifs
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrement courrier arrivé/départ logiciel Maarch, frappe des courriers/documents administratifs, rédaction des comptes-rendus de réunions, synthèse de documents et courriers, classement et archivage des dossiers)
- Saisir les délibérations logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions...)
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiche métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...),...
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures - Suppléer le Chef de service
encadrer le secrétariat junior et apprenti

Adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV, +
dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), à [email protected]