SECRÉTAIRE QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL (H/F)

Assurer l'organisation du suivi médical en lien avec le service de médecine préventive du CDG73
Participer à la gestion administrative du service qualité de vie au travail

Gestion administrative et secrétariat du service :
* Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de premier niveau pour le service
* Assurer la gestion administrative courante (traitement et production de documents, gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de note/comptes rendus/rapports, classement et archivage)
* Participation à l'élaboration et au suivi des marchés du service (bons de commandes, factures, stocks de matériels)
* Elaboration et gestion d'outils de gestions de données, mise à jour et améliorations
* Organisation et logistique de réunions ou instances, recueil des points et préparation des ordres du jour, convocation, réservation de salles
Organisation du suivi médical :
* Assurer l'administration du suivi médical des agents départementaux (gestion des rendez-vous avec les médecins et l'infirmière du service de médecine préventive, convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers), en lien avec le CDG73
* Garantir l'enregistrement et la diffusion des conclusions médicales et d'entretien infirmier
* Prendre en charge la transmission des informations relatives aux mouvements de personnel au sein du Département (nouveaux arrivants, départs de la collectivité, changements d'affectation...) à destination du CDG73
* Assurer l'élaboration des bons de commande et le suivi de facturation en matière de prestations médicales (actes de biologie prescrites par le service de médecine préventive du CDG73, prise en charge par le psychologue du travail)
* Garantir la gestion administrative des campagnes de vaccination (information et communication sur l'intranet du Département, recensement des agents volontaires, convocations, suivi de la facturation par le CDG73)
Suivi administratif des aménagements de poste et de l'amélioration des conditions de travail :
* Alimenter le tableau de suivi budgétaire du FIPHFP
* Assurer l'édition de l'extraction des maladies sur critères et adresser les courriers de mises à disposition
* Entretenir les contacts avec les fournisseurs et assurer la mise en relation avec les agents bénéficiaires
* Assurer la liaison avec le Chargé du handicap et du maintien dans l'emploi pour les questions relatives au financement par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) et la saisie sur EPS
Assistance administrative dans le cadre des différentes missions du service :
Pour le Référent handicap et maintien dans l'emploi :
* Assurer le suivi et l'enregistrement des situations sur le logiciel RH des Reconnaissances en Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH)
Pour le conseiller social du travail :
* Participer à la gestion administrative des activités de la conseillère sociale du travail
* Se positionner en qualité d'appui dans la gestion des logements réservés au Département de la Savoie (diffusion des offres sur le site intranet, par mail à destination des agents des collèges...)
* Garantir la logistique et la préparation des commissions prêts et secours, la transmission de la fiche d'émargement à la communication interne et à la mise en œuvre des décisions (transmission des RIB...)
* Apporter son appui dans la gestion du dispositif de centres de vacances du Comité de Gestion des Centres de Vacances
Pour les conseillers prévention :
* Se positionner en qualité d'appui à la rédaction des rapports annuels
* Participer au suivi des autorisations de conduite et des habilitations électriques
* Participer au suivi de la liste des assistants de prévention
* Participer au suivi des accidents du travail (transmission des statistiques aux SG, enregistrement sur le logiciel RH...)
Deux secrétaires QVT se répartissent les activités affectées à leur fonction au sein du Service qualité de vie au travail

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Lucile GOMEZ, Directrice des ressources humaines au 04 79 96 85 22 ou par mail : [email protected]
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative est à adresser avant le 25/01/2025 à [email protected] sous la référence E-2024-265