Descriptif du poste
Accompagner les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gérer administrativement les procédures de marchés publics de service, fourniture et de travaux ainsi que de délégation de service public et autres procédures. Gérer la politique d’achat et êtes le garant de la transparence.
Missions
Préparation du marché :
- Actualiser le tableau de bord de planification de la commande publique et définir la cartographie de l'achat, dans un souci permanent de rationalisation des coûts, de mutualisation des moyens et d'optimisation de la gestion des ressources.
- Élaborer les rétro-planning en fonction des délais réglementaires et opérationnels et veiller à sa mise à jour.
- Réaliser un sourcing (analyse du marché du fournisseur, de nouvelles opportunités relatives à l'évolution du marché, etc ...) et établir un bilan de l'exécution du précèdent marché (pénalités, défaillance fournisseur, etc ...).
- Sur la base de ce bilan, comprendre et challenger les besoins des services prescripteurs lors du recensement du besoin en identifiant les leviers d'optimisation des achats relatifs à la qualité de service, de coûts et de délais.
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises (acte d'engagement, règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières) en utilisant tous les outils juridiques du code de la commande publique permettant d'optimiser l'achat.
- Accompagner les services dans la préparation du dossier de consultation des entreprises, notamment dans la formalisation des critères de sélection des offres, la rédaction précise du cahier des clauses particulières (CCTP) et l'élaboration des documents relatifs aux prix du marché (DPGF, BPU).
Passation du marché :
- Publier l'avis de publicité et le dossier de consultation des entreprises.
- Assurer le suivi de la procédure lors de la phase de publicité (réponse aux questions des candidats, modification éventuelle du dossier de consultation, ouverture et transmission des plis au service prescripteur etc ...).
- Saisir les candidatures et contrôler la complétude des éléments de l'offre au sein d'un tableau d'analyse.
- Valider la cohérence du rapport d'analyse des offres au regard des critères définis d'un commun accord par le service prescripteur et la Direction de la commande publique.
- Formaliser la phase de négociation (invitation à négocier, audition, etc ...) et conseiller le service prescripteur durant la phase de négociation.
- Assurer la tenue de la commission d'appels d'offres : convocation, note d'information, rédaction du procès-verbal, présentation du rapport d'analyse.
- Rédiger les lettres de rejets, les rapports de présentation, les avis d'attribution et effectuer la transmission en préfecture.
Exécution du marché :
- Accompagner le service prescripteur dans la bonne exécution du marché (pénalités, exécution aux frais et risques, non reconduction, résiliation etc...) et le respect du cahier des charges par le titulaire du marché sur la base des remontées du service prescripteur.
- Valider et rédiger les éventuelles modifications des contrats en cours d'exécution.
- Évaluer les titulaires des marchés publics et stimuler la concurrence à travers la recherche et l'audition de nouveaux fournisseurs.
Veille juridique et diffusion d'une culture des marchés publics :
- Réaliser une veille juridique et favoriser la diffusion d'une culture de marchés publics au sein de la collectivité par la vulgarisation des règles du droit de la commande publique.
Informations
complémentaires
Vous pouvez bénéficier de la participation mutuelle (labellisation) - jusqu'à 45€ bruts
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail :
[email protected]