Assistant(e) de gestion administrative

CIRCONSCRIPTION D'ACTION SOCIALE NORD (Lieu : SAINT-DIZIER)
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, l’assistant(e) de gestion administrative de la circonscription d’action sociale assure des tâches de secrétariat, le suivi des activités et des dispositifs, et favorise la transmission d’informations internes et externes.

Tâches confiées :
Mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques y compris en soutien des collègues intervenant sur l’ensemble des
activités de la circonscription d’action sociale
- Classement physique et électronique des documents (Word, excel, SOLIS)
- Préparation, mise en forme et transmission des documents finalisés aux services départementaux et/ou partenaires
Mise à jour de tableaux de bord d’activité
- Actualisation des tableaux d’activité
- Suivi des échéanciers
- Extraction de données pour analyse
Accueil physique et téléphonique du public [quotidien]

Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle.
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois