Assistant(e) administratif(ve) du service Infrastructures et travaux - PT 00075

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES
à temps complet. Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Sous l’autorité directe de l’autorité territoriale et du responsable énergie, environnement vous serez amené à assurer l’accueil téléphonique du public et effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.

Accueil téléphonique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels si nécessaire.
Réception, traitement et diffusion d’informations : Noter, diffuser l’information auprès du responsable énergie, environnement et des différents responsables de service.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et courriers électroniques. Réaliser des compte-rendu de réunion.
Tri, classement et archivage de documents
Gestion du courrier des services techniques : Enregistrer et analyser le courrier arrivé, ventiler le courrier par service, répondre et renseigner. Assurer la correspondance dans le cadre des commissions de sécurité.
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe : Planifier les réunions, rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable énergie, environnement, rédiger et transmettre les invitations.
Exécution, suivi et mise en forme des dossiers administratifs : Rédiger des contrats, des conventions, suivre et transmettre les dossiers.
Rédaction des arrêtés du Maire : Rédiger les arrêtés de circulation, assurer l’ampliation des arrêtés.
Rédaction des arrêtés de Voirie (circulation, stationnement)
Suivi des projets et activités du service : Connaître la teneur technique des projets, assurer le suivi des projets via des tableaux des activités du service.

RECRUTEMENT :
• Salaire mensuel selon les conditions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;
• Régime indemnitaire
• Tickets restaurant
Postes à pourvoir le 15/04/2025.
CV, lettre de motivation et 3 dernières fiches d’évaluation (si titulaire Fonction Publique) devront être adressés :
• Par courrier postal à :
Monsieur le Maire de Passy
1, place de la Mairie
74 190 PASSY
• Par mail à : [email protected]
Pour toute information technique concernant le poste contacter Monsieur Christian GUIDI, Responsable Pôle Développement Durable et Énergie, [email protected] - Tel : 04 50 78 42 49