RESPONSABLE CENTRE D'EXPLOITATION HERS LAURAGAIS

Sous la responsabilité du directeur territorial,
-Animer et coordonner l’activité de son Centre.
-Proposer, concevoir, optimiser et évaluer la mise en œuvre de la politique du SMEA31 de son domaine.
-Impulser les projets transversaux et y participer.
-Prendre en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO 9001 dans ses pratiques et s'inscrit dans la stratégie de la démarche qualité quand cela est possible.

ACTIVITES
1/ Animation et coordination de projet
- Assister et conseiller la direction territoriale sur les orientations en lien avec les projets du SMEA 31
- Participer ponctuellement au comité de direction
- Intégrer son Centre aux projets transversaux du SMEA31
- Piloter des projets transversaux de son Centre en en identifiant les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes
- Organiser et animer des groupes de projet et des comités de pilotage
2/ Encadrement et management
- S'assurer de la bonne gestion des effectifs de son Centre en lien avec l'activité
- Définir, évaluer les besoins de remplacements ou de renforts
- Sélectionner les candidatures, élaborer les tests et participer aux recrutements
- Animer le dispositif des entretiens professionnels et participer à la construction des outils
- Identifier les besoins de formations, collaborer à l’élaboration du plan formation, analyser son exécution
- Organiser les réunions du Centre
- Animer des réunions d'informations et de concertation du Centre
- Participer à la conception de notes techniques pour la concertation avec les partenaires sociaux
- Anticiper et réguler les situations de conflits
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels de la collectivité notamment en matière de risques psychosociaux
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
- Alerter les services prévention et ressources humaines en cas de situation de mal être ou de souffrance au travail
3/ Encadrement fonctionnel
- Organiser fonctionnellement le Centre
- Etre l’interface auprès des services déconcentrés
- Informer les encadrants de tout dysfonctionnement
- Contribuer à l’intégration des services déconcentrés dans les projets transversaux
- Superviser le service exploitation
- Planifier les interventions des services supports
- Organiser et planifier les programmes de travaux de l’activité « Télégestion »
4/ Budget, contrôle de gestion
- Construire et proposer le budget en fonctionnement et investissement du Centre
- Préparer et participer aux réunions budgétaires
- Gérer les lignes budgétaires
- Acheter le matériel en investissement conformément au guide interne d'achat
- Elaborer des tableaux de bords de gestion de l'activité
- Élaborer le rapport annuel d’activité et évaluer le niveau de performance du Centre
- Collaborer à l'exploitation des outils de contrôle de gestion mis en place
5/ Veille juridique et communication
- Participer à une veille juridique et technologique
- Contribuer à la bonne diffusion de l'information : assurer la diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre et aux besoins d'informations des usagers et veiller à la bonne circulation de l'information par les agents de son Centre (contrôler la mise à jour des informations sur les supports de communication...)
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, remplaçants...)
- Aider ponctuellement les autres Centres
ACTIVITES COMMUNES AU SERVICE/A LA DIRECTION
- Aider ponctuellement les agents du service
- Participer à l’accueil, l’aide et au suivi des stagiaires du service
- Participer à la circulation et à la diffusion des informations, par le biais notamment des outils de communication interne et externe (site Intranet, affichage, site Internet, ...)
- Participer à la mise en place de nouveaux projets
- Appliquer les documents en vigueur (règlements, chartes, documents qualité, etc.…)

Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurants + participation protection sociale (santé et prévoyance). Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes, arrêtés, formations professionnalisantes) à adresser avant le 07/02/2025 à Monsieur Sébastien VINCINI - Président de RESEAU31 Pôle recrutement - ZI de Montaudran - 3 rue André Villet - 31400 TOULOUSE, ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante: [email protected]