Agent administratif et accueil

La Mairie de Tignieu-Jameyzieu, commune dynamique du Nord-Isère de 7500 habitants, recrute agent administratif et d’accueil à mi-temps (17h30/semaine) au sein de l'Ecole de Musique Municipale de Tignieu-Jameyzieu.

En lien direct avec la directrice et l’équipe enseignante, vous assurerez le fonctionnement quotidien de l’école de musique dans tous ces domaines et en lien avec différents interlocuteurs :
- La direction et l’équipe enseignante,
- Les usagers (familles d’élèves et public non inscrit),
- La Mairie (service RH, service technique, service finances, service communication et service scolaire).
Vous assistez la directrice dans les tâches administratives et dans la mise en œuvre des projets conçus par l’équipe pédagogique dans le cadre du projet d’établissement :
- Élaboration de travaux divers de secrétariat permettant d’assurer le suivi administratif d’une équipe de 15 personnes, de 180 élèves, de différents projets tout au long de l’année et de l’évaluation des élèves notamment l’élaboration de procédure interne, de gestion de plannings, de salle, rédaction de support de communication, saisie de données sur logiciels spécifiques…
- Gestion et suivi du matériel spécialisé de musique de l’établissement notamment la gestion des prêts du parc instrumental, suivi du matériel qui équipe les salles, lien avec les services techniques pour l’entretien et le déplacement du matériel, lien avec les prestataires extérieurs.
- Lien entre les usagers et l’établissement par la communication et la transmission d’informations auprès des familles pour l’organisation des projets, le respect du règlement intérieur : rédaction et envois des bulletins, suivi des absences élèves/professeurs, renseignements sur l’offre de l’EMMTJ, inscriptions des élèves, accueil physique et téléphonique…
- Lien avec le service communication de la mairie pour la promotion du service et de ses événements publics,
- Lien avec le service RH pour la transmission d’informations et de documents divers,
- Lien avec le service scolaire pour les affaires relatives à la facturation,
- Lien avec le service des finances lors d’achat avec la transmission de devis, demande de bon de commande, réalisation de la commande…

Rémunération afférente à la catégorie C du grade d’agent administratif + avantages sociaux (participation employeur mutuelle et prévoyance, chèque déjeuner, COS38)
Temps de travail : 17h30 hebdomadaire annualisée