Attaché de Direction

Collaborateur privilégié ou collaboratrice privilégiée du Maire et de la Directrice Générale des services, votre action concourt, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation et au management général de la collectivité.

Vos missions principales :
• Organiser et coordonner les flux d'informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement propre de la collectivité,
• Assister au quotidien le Maire et la Directrice générale des services afin d'optimiser les emplois du temps (selon les temps de présence du Maire) et de gérer leurs agendas,
• Suivre les courriers reçus par le Maire afin de pouvoir y apporter une réponse adéquate en collaboration avec les services concernés,
• Contribuer, en tant que de besoin, à certains travaux ou événements propres à la direction facilitant les activités d'organisation et de management,
• Préparer les instances municipales (Bureau restreint, Bureau, Conseil municipal) : prise en charge de la production et réalisation de supports destinés aux élus ; gestion des agendas et diffusion des comptes-rendus,
• Préparer et assister au Comité de Direction, assurer le suivi post-réunion des décisions ou propositions effectuées en séance,
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier et suivre des indicateurs et extraire des données nécessaires à la prise de décision stratégique,
• Participer à l'organisation du classement et à l'archivage des dossiers ainsi qu’à l’organisation logistique de réunions et événements (réservation de salles, repas…).

Conditions d’exercice :
• Un poste stimulant dans lequel votre adaptabilité sera un atout au sein d’une collectivité qui vise des enjeux forts de transition écologique, transversalité et concertation citoyenne tout en offrant un cadre professionnel de qualité à ses collaborateurs,
• Un poste permanent de titulaire ou de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable, à pourvoir au 10 mars 2025, à temps complet,
• Un travail en bureau basé à l’hôtel de ville de St Macaire en Mauges incluant des déplacements occasionnels sur le territoire,
• Un poste à temps complet à horaires réguliers avec réunions en soirée (instances municipales), ouvert à un cycle à 35h ou 37h avec RTT et à un rythme de travail alterné en semaines de 5 jours/4 jours,
• Possibilité de télétravailler à partir de 3 mois d’ancienneté,
• Une rémunération statutaire avec régime indemnitaire, affiliation au CNAS à compter de 6 mois de contrat, une participation à la prévoyance et une politique de formation active,
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez postuler ?
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 07 février 2025 en précisant l’intitulé du poste :
Par messagerie sur l’adresse [email protected]
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service Ressources humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
• Contenu et profil de poste : Anne PITHON Directrice Générale des Services- [email protected] au 02 41 55 36 76
• Administratif : Service Ressources humaines - [email protected]
au 02 41 55 36 76