Agent administratif chargé de l'accueil

L'agent administratif chargé de l'accueil aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Il aura à sa charge de gérer le courrier et de diffuser l'information. Également en charge de l'état civil, l'agent aura à instruire et constituer les actes d'état civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.
Il s'occupera aussi du cimetière, de la location des salles, du CCAS et du dossier des assurances.
Il sera en outre l'interlocuteur privilégié des associations.

- Etat-Civil : préparer les dossiers et cérémonies de mariage, de PACS et de baptêmes civils ; établir les actes de reconnaissance, de mariage, de PACS, de décès ; mettre à jour les registres et livrets de famille.
- Cimetière : contrôler et délivrer les diverses autorisations tant auprès des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires et mettre à jour le fichier du cimetière (autorisation de travaux, concessions, titres de recettes) – hors procédure de reprise des concessions.
- Affaires générales : Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement de la population), Cartes Nationales d’Identité (C.N.I), Passeports, débits de boisson, recensement militaire. Traitement du courrier et enregistrement des courriers à l’arrivée et au départ. Distribution du courrier électronique. Gestion des animaux errants. Gestion des cérémonies (8 mai et 11 novembre) et des fêtes (Vœux du Maire et repas des ainés) : envoi des invitations, éditions de listes. Tenue du registre des objets trouvés. Recueil, traitement et suivi des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
- Location de salles et matériels ainsi que la facturation.
- Gestion des assurances (biens, responsabilité civile) : déclaration des sinistres et suivi des dossiers jusqu’au paiement.
- Publication des actes (délibérations et arrêtés) et des formalités administratives, dépôt au contrôle de légalité de la Préfecture (SLOW).
- Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) : gestion des demandes et suivi (courrier, édition des bons et suivi dans un tableau).
- Relation avec les associations ainsi que la gestion de leurs demandes de subventions annuelles.

Candidatures avec curriculum vitae et lettre de motivation avant le 7 février 2025, par le site emploi territorial, par courrier ou par mail à [email protected]
Courrier : Mairie de Pouilly-en-Auxois – 1 place de la Libération – 21320 POUILLY-EN-AUXOIS