Assistant(e) administrative en communication H/F

Sous l’autorité de la responsable de communication, l’assistant de
communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la
logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la
rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation
avec des partenaires internes ou externes

GESTION ADMINISTRATIVE :
 Accueil physique et téléphonique : information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels, presse) ;
 Assurer le suivi du budget du service : participer à l’élaboration du budget, transmission de documents, saisie des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics avec la directrice de la communication ;
 Assurer le suivi administratif du service, le classement et l’archivage des dossiers ;
 Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
 Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis ;
 Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants ;
 Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord…) ;
 Coordination des prestations de service (imprimeurs…).
 Participation à l’organisation et au suivi de diverses cérémonies / événements ;
 Participation à la gestion des plannings d’affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires ;
 Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc… ) ;
 Participation à l'élaboration des supports de communication à leur diffusion et à leur promotion et contribuez au lien du service avec les élus, les autres directions et les partenaires ;
 Participation à la réalisation de reportages photos lors d'événements communaux ;
 Collaboration à la gestion ponctuelle des réseaux sociaux.

• Sujétions spécifiques (manifestations le soir ou le week-end, astreintes etc.) :
Pics d’activités liés aux évènements parfois en soirée ou le week-end, jour férié
Merci d'adresser au service des RH
- Votre lettre de motivation et CV