Agent de l'Unité Etat Civil H/F

Agent de l'Unité Etat Civil H/F

Unité Etat Civil
• Accueil guichet et téléphonique,
• Tri du courrier,
• Traitement des demandes d’actes d’état civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d’état civil,
• Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC,
• Traitement des demandes de livrets de famille,
• Gestion des dossiers relatifs à l’état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès,
• Saisie en antériorité des actes d’état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis,
• Gestion administrative des cimetières.
Accueil Hôtel de Ville (remplacements ponctuels),
• Accueil de l’Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants,
• Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l’Accueil de l’Hôtel de Ville,
• Gestion des vélos électriques de l’Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal,
• Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs,
• Transmission des informations collectées aux agents du service,
• Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.
Mairies annexes de Loché et de Flacé
• Secrétariat de la Mairie annexe de Loché,
• Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe de Flacé.

Caractéristiques spécifiques :
Service ouvert le samedi matin (et l’après-midi pour les mariages)
Informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon