AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés.
Dans ce contexte, sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous assurerez l'accueil et le conseil aux administrés, les missions d'état civil, et exercerez des missions polyvalentes de secrétariat. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.

Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas...)
- Assurer les relations aux associations
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer le planning d'occupation des salles communales
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (enregistrement du courrier, mise sous pli, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage) selon les demandes de la secrétaire générale et des élus
- Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et bureautique pour tous les services
- Gestion des fêtes et cérémonies
Activités secondaires :
- Recevoir et traiter les dossiers d'urbanisme (hors instruction)
- Assurer le suivi des listes électorales

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer dans les meilleurs délais :
- De préférence par mail à : [email protected]
- Ou par courrier à : Mairie de Sonnaz - Square François Jarret - 73000 SONNAZ