Responsable du service administratif et financier du pôle technique

Le ou la responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des services techniques et de l’urbanisme, en soutien principalement à la direction des espaces publics, et à la direction des bâtiments.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique
Référente RH
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH des directions et veille au respect des procédures (congés, formations, maladie, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions, pointeuse...)
Gestion budgétaire et marchés publics
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi des budgets de la direction
- Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction
- Recensement des besoins en marchés publics des directions
- Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier
- Suivi financier et administratif des marchés publics (calendrier, respect des maxi, veille des échéances…)
Gestion des actes administratifs
- Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction
Gestion administrative
- Assurer le lien entre les administrés et les services (gestion des standards téléphoniques des 2 CTM, réponses aux administrés)
- Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents, y compris les comptes rendus des réunions
- Gestion des agendas
- Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière
- Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures aux directions en lien avec les collaborateurs/rices
- Encadrement de quatre agents administratifs
Missions occasionnelles :
- Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation
- Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique)
- Gestion des demandes d’intervention et bons de travaux (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions)
- Gestion administrative et financière des fluides

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX