Assistante de direction -

Au sein de la direction communication, vous assurez les activités administratives et comptables inhérentes à la direction.

 Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
 Vous rédigez, mettez en forme, les actes administratifs, comptes rendus de réunions, notes, conventions, courriers, mails, tableaux d’activités, présentation, ...
 Vous effectuez la gestion et le suivi des courriers de la direction, parapheurs, notes, dossiers.
 Vous suivez la constitution des dossiers pour le conseil municipal et les commissions, suivez les signatures et diffusions des décisions et/ou des conventions liées aux délibérations.
 Vous gérez les supports et tableaux de suivis d’activités de la direction.
 Vous gérez le budget de la direction, suivi des dépenses, réalisation des bons de commande des pré-mandatements, des engagements, des transferts de crédits, des états de solde, ...
 Vous participez à la gestion des marchés publics ; suivi des consultations, complétudes des dossiers, interface avec le service de la commande publique, enregistrement sur le logiciel, suivi des dépenses, et états d’acompte, communication avec les entreprises et sous-traitants.
 Vous suivez le planning d’affichage (ville et associatif), vous suivez la gestion des goodies.
 Vous participez aux projets de la direction selon les nécessités.

Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emplois des adjoints administratifs, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / régime indemnitaire / CNAS
Monsieur le Maire de Saintes
Direction des Ressources Humaines
B.P 20 319 -17107 SAINTES CEDEX