T12234 Secrétaire d’équipe PMI H/F à l'UTA S de Soissons

• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales, notamment en lien avec le Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux
• Assurer le secrétariat du responsable local H/F et de l’équipe de travailleurs médico-sociaux
• Informer les usagers, les partenaires dans le cadre du suivi administratif des dossiers

Principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable local H/F ou des travailleurs médico-sociaux
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des travailleurs médico-sociaux prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des travailleurs médico-sociaux, ou du responsable local H/F
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions et groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies sur PROXIMA et WEBMAT
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes-rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Equipe de PMI :
• Gestion administrative des agréments des assistants maternels et familiaux
• Classement des pièces selon le référentiel documentaire

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : [email protected]
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX