T13355 Secrétaire d’équipe insertion H/F à l'UTAS de LAON

• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux insertion, chargés d’orientation, référents de parcours professionnel et du chargé d’appui parcours emploi H/F
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Organiser matériellement et techniquement les ateliers d’intégration
• Saisir les contrats d’engagements réciproques
• Préparer les comités de suivi du dispositif accompagnement global
• Préparer les commissions

Principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des agents de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des agents, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des agents ou du responsable adjoint H/F
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans les logiciels métier
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement des secrétariats pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes-rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX