Adjoint administratif

Dans le cadre d’une vacance de poste à la suite d’un départ à la retraite, la commune recrute un/une adjoint administratif.
Sous la directive des élus, en lien avec la responsable administrative et financière, les services de la poste, et les services intercommunaux, vous interviendrez à 50% à l’agence postale et à 50% à la gestion citoyenneté, urbanisme…

Agence Postale =>
 Accueil et renseignement des usagers
 Affranchissement du courrier communal
 Gestion des envois postaux et des retraits colis et lettres des usagers
 Gestion des retraits et dépôts d’espèces des usagers
 Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes Prêt à Poster, Colis …)
 Préparation du courrier pour la poste
 Relation avec le bureau de poste gestionnaire.
 Etat civil et cimetière
 Etablissement et délivrance des actes d’état civil (avis de mention, naissance, mariage, PACS, décès, changement de nom ….)
 Recensement militaire et transmission des données PECOTO.
 Gestion des concessions / colombariums : vente, renouvellement, reprise des concessions, rédaction des décisions.
 Suivi des opérations funéraires, préparation des autorisations.
Urbanismes =>
 Accueillir, informer, conseiller les administrés, les notaires …
 Pré instruction ADS…
 Gérer les activités administratives (courriers, arrêtés, affichages, attestations …)
 Interpréter les documents cartographiques et réglementaires, notamment le cadastre.
 Suivre et exécuter les procédures et les décisions administratives, notamment les déclarations d’intentions d’aliéner, DP, CU…
 Rédaction des arrêtés de voirie.
Secrétariat =>
 Gestion des locations de salles communales, élaboration et suivi du planning.
 Archives
 Diverses tâches administratives fonction des besoins

Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation et CV