Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f)

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d’équipe, 4 appariteurs et d’un agent polyvalent des actes administratifs.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l’aide d’un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.

• Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l’aide du logiciel de dématérialisation,
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : [email protected]
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).