Chargé(e) de Mission COMMUNICATION

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté, le/la chargé.e de mission communication intègre une équipe de 6 agents, composée de chargé.e de communication, graphiste, photographe, community-manager et agents en charge de la diffusion. Il/Elle participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Ville de Thiers (12 000 habitants), à l’attention d’un public externe et interne, en développant notamment les relations publiques et les relations presse.

1. Gestion administrative
• Secrétariat administratif et financier (courrier, mail…)
• Recueil des informations transmises par les associations et organisateurs d’événements et suivi des demandes.
2. Gestion budgétaire
• Participation à la rédaction des cahiers des charges : communication imprimée et numérique, productions audiovisuelles et digitales…
• Participation à l'élaboration et au suivi des marchés et appels d'offre
• Gestion des consultations en lien avec les chargés de projet
• Lien avec les différents prestataires
• Engagement des bons de commande et suivi budgétaire
3. Gestion des relations publiques / événements
• Coordination de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des évènements
• Gestion des différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité
• Définition des listings d’invités en lien avec les services organisateurs
• Rédaction, mise en page et envoi des cartons d’invitation
• Rédaction de notes à destination des élus
• Organisation pratique de l’événement en lien avec la Chargée de mission événement
• Participation aux évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement.
4. Développement des relations avec les médias
• Organisation de conférences de presse
• Rédaction de communiqués et dossiers de presse
• Suivi et mise à jour du fichier presse
• Diffusion des informations
5. Gestion de la distribution des supports de communication
• Relation avec Médiapost pour les distributions en boîtes aux lettres des différents documents de communication (Thiers Mag, Saison Culturelle, Pamparina, Brochures…)
• Gestion de l’affichage municipal
• Préparation des plans de distribution à destination des distributeurs
• Rédaction des courriers d’accompagnement
• Envoi des documents aux listings définis.
6. Gestion du calendrier des manifestations
• Suivi et mise à jour du calendrier des manifestations et de l’outil de représentation des élus.
7. Suivi du listing des partenaires et des institutionnels
• Veille et mise à jour du listing en lien avec les RAF des différents pôles
• Mise à jour du listing institutionnel
• Gestion des différents envois.
8. Gestion des partenariats pour les gros événements
• Envoi des dossiers de partenariats aux différents contacts
• Prise de rdv
• Relance téléphonique
• Etablissement des contrats
• Recueil des logos et éléments de valorisation

CDD de 1 an renouvelable.
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Renseignements complémentaires auprès de :
Céline BECERRA Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté ([email protected]) au 04.73.80.88.98
Candidature : lettre de motivation + CV détaillé + diplôme sur messagerie dédiée "[email protected]" formats PDF ou WORD pour pièces jointes ou par courrier en Mairie service RH.