Assistant administratif Elections et état civil (h/f)

La Commune du Plan de la Tour, dans le cadre de son développement administratif, recherche un(e) assistant administratif Elections et état-civil. Le poste est ouvert aux grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème classe et d’adjoint administratif principal de 1ère classe.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent aura en charge les missions suivantes :
1. Élections
• Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique (REU)
• Préparation des commissions de contrôles (convocations, tableau des mouvements, procès-verbal)
• Préparation et participation au scrutin
• Jury d’assises
• Recensement citoyen en cas d’absence de l’agent en charge
2. Etat Civil
• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
• Mise à jour des actes (apposition des mentions)
• Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
• Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain
• Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les autres deux agents du pôle
• Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom
• Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères, certificat de vie, certificat de départ
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil,
• Titres sécurises :
-Tenue de l’agenda SYNBIRD prise de rendez-vous en ligne
-Réception du public pour l’établissement des dossiers ANTS Titres sécurisés et la remise des titres

Adresse de dépôt des candidatures:
Service de Ressources Humaines
[email protected]
Mairie du Plan de la Tour
Services des Ressources Humaines
37 place Foch
83120 LE PLAN DE LA TOUR