Directeur(trice) des Assemblées et affaires générales

La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d’histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d’accroître son attractivité et d’attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d’Europe ou encore le centre d’entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l’administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
• L’égalité professionnelle,
• La qualité de vie au travail,
• L’accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
• La qualité du management.

Placé(e) sous la responsabilité de la DGA en charge de l’Administration Générale et des Assemblées, vous avez pour missions :
1/ Assemblées :
- Assurer l’organisation et le suivi des assemblées et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus…).
- Assurer une veille réglementaire sur les délibérations.
- Etre force de propositions dans l’organisation des procédures internes (réunions spécifiques, délibérations) dans une logique de modernisation et de simplification des procédures.
2/ Affaires Générales :
- Appuyer sur le plan managérial la Directrice du Guichet Unique en cas de besoin (Accueil Hôtel de Ville, Etat-civil, Biométrie, Cimetières).
Supervision d'activités en lien avec les cadres intermédiaires :
- Elaborer et suivre le budget de la direction
- Développer et mettre à jour les tableaux de bord ainsi que les bilans d'activité de la direction pour suivre l'activité des services, la fréquentation du public
- Contrôler la régularité de la gestion de la liste électorale
- Suivre et animer la démarche qualité au quotidien.

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : [email protected]