Descriptif du poste
Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 190 agents municipaux, et recherche un.e Gestionnaire Ressources Humaines à temps complet.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines.
Missions
GESTION DES INDISPONIBILITES PHYSIQUES :
- Réceptionner, saisir sur le logiciel et classer les certificats d’arrêt de travail de maladie ordinaire et de CITIS maladie professionnelle,
- Instruire les dossiers de maladie professionnelle : rédiger les arrêtés correspondants et assurer la gestion et le suivi des dossiers à compter de la communication du certificat initial jusqu’au certificat final et soins post consolidation,
- Instruire et gérer les demandes de temps partiel thérapeutique,
- Instruire et gérer les déclarations de maternité et paternité,
- Assurer la gestion des indemnités journalières de sécurité sociale,
- Constituer et assurer le suivi du dossier de demande d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI),
- Gérer et suivre des dossiers instruits par les instances médicales,
- Rédiger et saisir dans le logiciel, les arrêtés afférents à ces différentes positions d’absentéisme,
- Assurer la gestion des dossiers en relation avec l’assureur,
- Assurer le suivi des durées d’absence maladie, des transmissions des certificats dans les délais, le suivi des certificats d’absences pour enfant malade au titre des autorisations d’absence.
GESTION RECRUTEMENT CONTRACTUELS DE DROIT PUBLIC, PRIVÉ ET SAISONNIERS :
Rédiger et déposer les offres d’emploi sur les sites spécialisés / les transmettre aux organismes appropriés, selon le type de recrutement (contractuel de droit public ou de droit privé y compris saisonniers et vacataires),
Réceptionner, accuser réception et transmettre les candidatures aux responsables de service selon la procédure interne,
Suivre le processus de recrutement dès validation du candidat retenu (DCE, DVE et/ou DPAE, casier B2, lui transmettre les documents afférents au recrutement, réceptionner et contrôler les pièces reçues, créer le dossier administratif de l’agent)
Rédiger les arrêtés ou contrats afférents au recrutement, les saisir dans le logiciel et assurer le caractère exécutoire,
Editer le bulletin de paie et effectuer un premier niveau de contrôle.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL CONTRACTUEL DE DROIT PUBLIC ET DE DROIT PRIVÉ :
Mettre à jour la carrière/paye du personnel sur le logiciel RH : saisir et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière des agents ainsi que certaines données variables en paye
Suivre les échéances de fin de contrat et les transmettre dans les délais impartis afin que la règlementation soit respectée au collègue en charge de la collecte de ces informations.