GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)

La ville de TOUL recherche
UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)
Poste à temps complet.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Rattaché(e) à l’Adjointe à la DRH
Missions du poste
Au sein d’une équipe de 3 assistants RH, le gestionnaire sera chargé d’un portefeuille d’agents tous statuts confondus et élus pour lesquels il interviendra sur les champs du recrutement, de la carrière et de la paie dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires. A ce titre, il sera l’interlocuteur de proximité des agents et s’appuiera sur sa hiérarchie pour mener à bien ses missions de conseil, d’accompagnement et d’instruction des dossiers

Activités
1) Assurer la gestion de la paie
Préparer, saisir, contrôler et suivre les éléments variables et informations de paies des agents et des élus (arrivées, départs, vérification des documents administratifs personnels des agents, astreintes, heures supplémentaires, contrats, avancement d’échelon, régime indemnitaire…)
Mandatement des paies et des charges de toutes les paies (environ 370 paies)
Elaborer, gérer et transmettre la DSN et les déclarations annuelles et en assurer le suivi
Assurer la gestion mensuelle des titres restaurants (commande et facturation)
Assurer le suivi des dossiers de prévoyance
Elaboration des différents documents administratifs (attestations diverses, courriers, arrêtés liés à la rémunération…), classement et archivage.
Mise à jour du paramétrage de la paie
2) Gérer la carrière du personnel
Gérer les agents titulaires et contractuels de la collectivité
Gestion et suivi des carrières des agents fonctionnaires et élus de son portefeuille en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement,
Réalisation des contrats et des différentes procédures liées aux recrutements et fin de contrats (déclaration embauche, attestations France Travail…) des agents contractuels de son portefeuille d’agent,
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d’échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination…) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d’échelon et/ou grade…)
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
Instruire les arrêts de travail des agents
Saisir les attestations d'indemnités journalières pour les contractuels et titulaire Ircantec
3) Gérer les recrutements
Mettre en œuvre la diffusion des annonces sur les supports dédiés et selon la réglementation
Réceptionner, enregistrer et faire suivre les candidatures suite à la diffusion des annonces
Participer à l’analyse des candidatures
Constituer le dossier de recrutement pour le jury (fiche de poste, annonce, grille d’analyse…)
Organiser les jurys de recrutement (rétroplanning)
Elaborer les simulations de salaires
Participer à l’accompagnement de la personne recrutée dans sa prise de poste
4) Gérer de la santé
Saisir les arrêts de travail pour le risque maladie ordinaire et rédiger les arrêtés correspondants
Saisir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières pour les contractuels et titulaire IRCANTEC
Missions transverses
Suivre les tableaux de bords dans les domaines confiés (recrutement, contractuels, postes permanents, régime indemnitaire, finances...)
Assurer une veille réglementaire des textes et des évolutions du logiciel
Réaliser tous les actes administratifs en lien avec les missions
Participer au recensement des données pour le rapport social unique et des lignes directrices de gestion
Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du service.
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (trésorerie, cnracl, urssaf, CPAM, France travail…)
Conditions et sujétions particulières
Discrétion professionnelle
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Organisation des présences selon les échéances liées au calendrier de paie
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics

Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/07/2025. Date limite des candidatures le 20/04/2025 -
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) et grades de Rédacteur et Rédacteur principal de 2ème classe et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : [email protected]