Un coordonnateur des manifestations municipales (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des relations humaines et de la qualité de vie au travail, le.la coordonnateur.trice des manifestations municipales participe à l’organisation et à la mise en œuvre des diverses manifestations liées au fonctionnement de la collectivité.
Une autonomie dans la réalisation des missions est attendue.
L’activité nécessite une disponibilité parfois tôt le matin ou en soirée et lors de certains weekends en fonction des obligations du service.

Mission 1 : Participer à la préparation des évènements
Activités :
Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des manifestations et des cérémonies en lien avec les directions.
Participer aux réunions préparatoires des évènements.
Proposer un déroulé au cabinet.
Mission 2 : Assurer une gestion administrative et comptable
Activités :
Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion.
Préparer la mise sous plis et l’expédition de cartons d’invitation.
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes…
Gérer les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurer les inventaires et leurs suivis.
Assurer les procédures comptables relatives au budget protocole.
Mission 3 : Prendre en charge la logistique de l’évènement
Activités :
Participer à l’accueil du public et de personnalités lors des manifestations.
Assurer les commandes et le suivi des prestations.
En lien avec les services chargés de la logistique, gérer les commandes logistiques, techniques et d’intendance et s’assurer de leur bonne exécution sur site.

2 place Pierre Meunier 21300 CHENÔVE