CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Commune de Savoie, Cevins est un village de 718 habitants situé à seulement quelques kilomètres d'Albertville.
Ses paysages se composent de vignes, d'une chapelle surmontée d'une vierge visible depuis la route départementale, de forêts et des bords de l'Isère. Dans ses hauteurs, Cevins dissimule de charmants hameaux de montagne et des départs de randonnées menant notamment à divers lacs, dont les lacs des Tempêtes.
La commune est aussi située près des routes desservant les stations de ski telles que Courchevel ou Méribel. Idéalement localisé aux portes de la Tarentaise, le village permet ainsi de partir à la découverte de beaux villages et sommets de montagne.
Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état-civil, cimetière, ...).

Accueil :
- effectuer l'accueil physique et téléphonique ;
- orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande ;
- certifier des documents, établir divers certificats et attestations ;
- gérer et afficher des informations.
Urbanisme / Voirie :
- renseigner les porteurs de projets ;
- renseigner le public sur le cadastre et le PLU ;
- gérer et suivre les demandes d'urbanisme reçues en mairie et par voie électronique via Next'Ads (dont transmission aux services instructeurs de la Communauté d'agglomération Arlysère) ;
- gérer des affichages réglementaires en urbanisme et des arrêtés de voirie ;
- suivre la mise à jour du cadastre ;
- effectuer la transmission dématérialisée d'actes aux services préfectoraux au titre du contrôle de légalité ;
- instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner, SAFER.
Etat-Civil :
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état-civil ;
- enregistrer les actes de l'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, ...) ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil ;
- assister l'Officier d'état-civil lors de la célébration des mariages ;
- apposer les mentions marginales ;
- préparer et gérer les registres d'état-civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Cimetière :
- accueillir et délivrer des renseignements aux familles ;
- procéder à toutes les opérations (titre de concession, renouvellement de concessions, ...) ;
- rédiger les autorisations (demande préalable de travaux sur les concessions, autorisation d'inhumation ou d'exhumation) ;
- tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière ;
- assurer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
Élections :
- gérer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et de radiations ;
- organiser les scrutins électoraux et gérer les procurations, en collaboration avec les services de la préfecture ;
- organiser matériellement les bureaux de votes ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Autres activités courantes :
- gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes ;
- gérer l'organisation et la facturation des services scolaires de cantine et de garderie, ainsi que la commande des repas ;
- effectuer certaines opérations comptables (dont titres de loyers) ;
- actualiser des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité (adresses, ...) ;
- suivre le recensement militaire, établir la liste des jeunes et délivrer des attestations correspondantes ;
- participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
Travail en bureau et guichet d'accueil ;
Horaires décalés ;
Temps de travail de 17 heures par semaine ;
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, etc. ;
Présence aux cérémonies d'état-civil (quelques samedis par an) ;
Présence aux scrutins électoraux ;
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
RELATIONS DU POSTE
Internes : Maire, équipe municipale, secrétaire de mairie, agents techniques, personnels de l'école (agents de la cantine et de la garderie, ainsi que les enseignantes et enseignant).
Externes : public, autres administrations, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.
RÉMUNÉRATION : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire.

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à [email protected] ou par courrier à M. le Maire 166 rue du 10 août 1944 73730 CEVINS