Assistant administratif service culture

La Ville de LABÈGE recherche pour son pôle culture
Un(e) assistant(e) administratif(ive)
Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 300 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle culture, votre rôle est de soutenir la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la communication de la vie culturelle de la commune.
Vos missions seront pilotées autour des différents services du pôle culture, à savoir :
• Pôle culture (30%)
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, préparer les délibérations, mise en relation avec le cabinet du Maire pour l’organisation d’évènements culturels, gérer les courriers du pôle (traitement et réponse), suivre le planning de l’agenda culture et les besoins en communication
o Assistance logistique : organisation technique des évènements (réservation de salle, matériel, pots…) et présence souhaitée
• Maison Salvan - centre d’art et résidence d’artistes (50%)
En lien avec le directeur du centre d’art :
o Assistance administrative : suivi du budget, réalisation des demandes de bons de commande, établissement et suivi des conventions, mise à jour de la base de contacts, transmission trimestrielle des éléments pour le paiement des cotisations sociales, des artistes
o Aide à la réflexion : prise en compte des diverses activités des artistes afin de mieux envisager leur rémunération et leur droit à la formation ; travail d’amélioration des pratiques au sujets des droits d’auteurs associés à l’usage des images du travail des artistes.
o Assistance logistique : organisation des comités de suivi multipartenaires, présence aux temps forts publics et assistance dans l’organisation globale des évènements et de l’accueil des artistes.
• Passerelle - médiathèque (10%)
En lien avec le(la) responsable adjoint(e) de la médiathèque
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, suivre les dossiers d’assurance liés aux expositions, créer un répertoire des artistes et expositions et en assurer le suivi, suivre les conventions d’utilisation de la salle de la Passerelle
• Vie associative (10%)
En lien avec le coordinateur de la vie associative
o Assistance administrative : suivre les conventions annuelles pour les occupations hebdomadaires et centraliser les demandes annuelles de salles puis saisir les nouveaux plannings, élaborer et suivre les conventions d’objectifs des associations, collecter les informations associatives à destination de la communication
o Assistance logistique : aide à l’organisation d’évènements (repas des aînés, commémorations…)
o Assistance aux associations : aider à la formation des bénévoles et adhérents associatifs

Recrutement : poste permanent, titulaire, stagiaire de la FP ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi : catégorie B – cadre d’emploi des rédacteurs territorial
Durée hebdomadaire : temps complet du lundi au vendredi avec un aménagement possible avec RTT
Possibilité de télétravail à la hauteur d’un jour par semaine après période d’adaptation au poste de minimum 6 mois
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel)
À pourvoir : 01/06/2025
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adressez votre candidature, lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paie avant le 02/05/2025
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose, 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : [email protected]