Assistant de gestion administrative (service secrétariat général) (h/f) 2025-RNVL

Assurer, dans la polyvalence la bonne application de la réglementation au sein de la collectivité, la qualité de la diffusion du courrier, ainsi que la gestion des risques de la collectivité et le suivi du conseil municipal et des actes administratifs.

Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » :
•Contrôle, conseil et assistance juridique (Exercer un contrôle sur la légalité des actes administratifs, vérifier la motivation et la conformité de l’acte, assurer le caractère exécutoire…)
Actes relevant du Conseil municipal :
•Constitution du dossier : respecter scrupuleusement la procédure établie et ses délais réglementaires, collecter les pièces constitutives.
•Suivi des instances du conseil municipal : veiller au respect des délais, gérer les réunions en lien avec le Conseil municipal, assurer le caractère exécutoire des délibérations du conseil municipal, informer les administrés. Participer aux conseils municipaux en soirée.
Contrôle des actes :
• Assurer le contrôle des actes administratifs, arrêtés, décisions via le logiciel Airs Délib.
Traitement des contrat assurances de la ville :
•Gestion des sinistres flotte auto : déclarer les sinistres, constituer le dossier du sinistre. Gestion des sinistres dommages aux biens et suivi du patrimoine). Cette mission s’effectue en binôme).
Délégation dans les EPCI Actes relevant du conseil municipal :
•Mise à jour des statuts, préparer et tenir à jour le tableau récapitulatif, préparer les notes de synthèses et délibérations.
SEDIT Finances :
•Engagements et traitements des factures (en binôme).

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : [email protected]
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)