Fiche métier : Officier d'état civil

En plus de réceptionner les déclarations et d’établir les actes d’état civil, l’officier d’état civil délivre les livrets de famille et doit assurer le maintien administratif des registres. Il est indispensable pour l’officier de se tenir au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son champ d’activité. Ainsi, il doit régulièrement effectuer des veilles législatives.

Il assure également l’accueil physique et téléphonique du public en mairie. La majorité du temps, il travaille en bureau et/ou au guichet d’accueil dans les petites villes, mais il peut être, dans les grandes villes, être amené à se déplacer, par exemple en maternité ou en établissement d’accueil pour personnes âgées, pour effectuer ses missions.

L’officier est également le garant du suivi numérique des déclarations qui s’effectuent en majorité en ligne aujourd’hui. Il gère le développement de l’e-administration et pour cela, il doit être à l’aise avec les outils informatiques de gestion et de communication.

Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Pour devenir officier d’état civil, il faut en général passer un concours interne ou externe. Le poste et donc le concours est accessible sous condition de l’obtention d’un diplôme de niveau 3 (brevet, CAP…) et relève de la catégorie C.
Néanmoins, il faut savoir que la majorité des candidats se présentant au concours d’adjoint administratif de 1er classe sont titulaires du baccalauréat.
L’officier d’état civil appartient au cadre d’emploi des adjoints administratifs de la fonction publique territoriale.

Les qualités indispensables d’un officier d’état civl sont :

• Maitrise des techniques d’accueil
• Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations)
• Connaissances de la législation relative aux IGREC (Instruction générale relative à l’état civil)
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte

L’officier d’état civil doit être disponible et faire preuve d’une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.

L’officier d’état civil a une rémunération moyenne de :
1 883 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 640,11 € et peut atteindre les 2 216,49 € € en fin de carrière.

Une évolution est possible vers un poste de catégorie B grâce au concours de rédacteur territorial grâce à l’ancienneté ou en passant le concours interne.

Vous pouvez vous orientez vers des métiers proches d’officier d’état civil :

• Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
• Conservateur ou conservatrice de cimetière
• Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
• Assistant ou assistante de gestion administrative
• Chargé d’accueil
• Chargé d’accueil en bibliothèque

Ou encore des métiers moins proches mais qui restent accessibles :

• Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
• Responsable du service population
• Secrétaire de mairie