Officier d'état civil et Affaires générales

En raison de la vacance du poste d'agent administratif en charge de la gestion de l'état civil et des affaires funéraires communales, le poste est ouvert à candidature.
Au sein du service administratif et sous la direction de Mme la Responsable du service, l'agent recruté sera en charge, outre ses missions principales, d'assister ponctuellement - en cas de nécessité- l'agent en charge de l'accueil des usagers.
Le poste proposé est à temps complet. Des permanences pourront être tenues le samedi matin et les jours de scrutin.

Missions principales:
En matière d'état civil:
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
- Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles…
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales,
- Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livres de famille, rectifications, etc,
- Transférer les données à l’INSEE,
- Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC),
Dans le domaine de l’activité funéraire :
- Assurer la gestion administrative du cimetière et du columbarium communal,
- Etablir les titres de concessions,
- Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Procéder à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux…
Missions annexes et périodiques :
- Inscription sur les listes électorales et participation à la préparation des élections (préparer les scrutins, le matériel électoral), assistance à la tenue des commissions électorales,
- Traitement et gestion des demandes de location de salles,
- Traitement des demandes d'ouverture de débits de boissons.
L’agent devra agir en polyvalence sur les différentes missions du service "accueil".

Les candidatures formalisées par un C.V. accompagné d'une lettre de motivation seront transmises à l'attention de M. le Maire de Bourg aux adresses suivantes:
- par envoi postal : Mairie de Bourg - 1, rue du château vieux 33710 BOURG
ou
- par courriel : [email protected]