responsable du service affaires scolaires enfance jeunesse

Orcines, commune de plus de 3 500 habitants recherche son responsable du service affaires scolaires – enfance -jeunesse qui sera en charge de la coordination des activités périscolaires et extrascolaires, de la gestion et de l’encadrement des animateurs, des ATSEM, du personnel d’entretien des locaux de l’école et du personnel de la restauration scolaire.

Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’enfance, jeunesse et éducation
- prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l’accueil (élaboration du projet pédagogique)
- négocier avec la lignée hiérarchique les moyens de la mise en œuvre du projet de l’accueil
- réaliser un diagnostic social, économique et politique du territoire
• Conception et animation de projets d'activités de loisirs
- piloter et animer l'élaboration collective du projet de l’accueil
- organiser et coordonner l'ensemble des activités
- animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
• Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- établir et mettre en œuvre les programmes d'activités conformément aux règles d'hygiène et de sécurité
- contrôler le respect des normes et consignes d'hygiène et de sécurité
- collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité
• Développement des partenariats pour les activités
- identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
- mettre en valeur les projets et activités de l’accueil
• Relation avec les parents
- accueillir, informer et organiser les inscriptions des enfants
- réaliser des supports de communication et diffusion sur le site internet
• Gestion administrative et budgétaire
- gérer le portail famille (hormis la facturation)
- centraliser les demandes de modifications, inscriptions, annulations émanant des parents et diffuser l’information aux agents concernés
- analyser, formaliser et chiffrer les projets d’activités
- participer à la recherche de financements
- participer à l’établissement des dossiers de demande de subvention et des documents partenariaux (notamment avec la CAF)
- participer au suivi administratif du bilan des activités (pilotage du Projet Educatif Du Territoire)
- transmettre au service comptabilité la liste des enfants présents en périscolaire dans la première semaine du mois (selon le formulaire type)
• Gestion de l'équipement
- définir les besoins en matériel
- gérer les stocks des produits d’entretien
- identifier et centraliser les besoins de travaux de rénovation ou de maintenance de l’équipement et informer les services techniques
- concevoir et aménager les espaces d'activités
- élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
- tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Animation et coordination des équipes
- encadrer et animer des équipes dans les domaines enfance, jeunesse, éducation et leur fixer les orientations à mettre en œuvre en lien avec la Directrice des services
- faciliter l'intégration et la professionnalisation des agents permanents et des animateurs volontaires
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’accueil
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- repérer et réguler les conflits
- animer des réunions d'équipe
- élaborer les plannings (ATSEM, agents d’animation et agents techniques)
- gérer les absences, les remédier par un remplacement ou pallier au remplacement par lui-même.
- informer le service comptabilité de toute absence et remettre une note de service mentionnant les modalités de remplacement selon formulaire type
- proposer et formuler des avis sur les recrutements
*Chargé de coopération de la commune
Faciliter la connaissance du territoire couvert par le CTG en particulier pour la commune et assurer une veille prospective
- Traduire les orientations politiques de la commune en plan d’action dans le cadre d’une coordination et d’objectifs communs
- Connaitre les acteurs du territoire (internes et externes)
Participer à la dynamique collective du CTG et faciliter la mise en œuvre coordonnée des politiques publiques couvertes par le CTG
- Assurer un conseil auprès des élus et des comités de pilotage
- Accompagner le développement de projets
- Accompagner et suivre les projets de la commune : appréciation du contexte local et des besoins, réglementation, subventions
- Collaborer avec des partenaires
- Participer au comité technique du CTG et au Comité de pilotage intégrant les élus
- Aider à la décision
- Met en œuvre des outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs
- Participe à l’évaluation des engagements contractuels liés à la mise en place du projet du territoire CTG en particulier pour la commune
Organiser et animer la relation avec la population de la commune
- Favoriser l’expression et la mobilisation des habitants
- Développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public
- Réguler les relations entre les institutions, acteurs et population

Poste à pourvoir dès le 16 septembre 2024
Temps complet
Rémunération : selon la grille de la FPT + Régime indemnitaire + participation employeur prévoyance + CNAS
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
par mail : [email protected]
ou par courrier
Mairie - Place Saint-Julien - BP 10 -63870 ORCINES