ASSISTANT(E) BUDGETAIRE ET COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)

Située à 8km au sud-ouest de Lyon, la ville de Saint-Genis-Laval compte 21 920 habitants. Attractive pour ses habitants et ses entreprises, la commune a su se renouveler tout en préservant ses équilibres : un équilibre sociologique où il fait bon « vivre ensemble », un équilibre de territoire entre secteurs naturels et agricoles ainsi que secteurs résidentiels et activités économiques, un équilibre économique avec des commerces de proximité, des exploitations agricoles et des entreprises diversifiées. Membre de la Métropole de Lyon, Saint-Genis-Laval est une ville en continuel développement.
Poste à temps complet
37h00 hebdomadaires sur 4,5 jours (mairie fermée le mercredi après-midi)
11 jours d’ARTT maximum / an (journée de solidarité déduite)
13ème mois sur la base du TIB détenu
Lieu de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Télétravail possible sous conditions
L'agent assure l’exécution administrative et financière des accord-cadres et bons de commande hors marché pour l’ensemble des services techniques (ST). Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec la nomenclature comptable M57 et la comptabilité analytique.

• Missions principales
◦ Réaliser les engagements et bons de commandes, ainsi que les liquidations /pré-mandatements des factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives,
◦ Suivre l’exécution administrative et financière des accords-cadres (réalisation des ordres de service, décisions, avenants, PV de réception, DGD, certificats, etc.),
◦ Gérer les relations avec les fournisseurs (transmission bons de commande, relance factures, demande d’informations, réponse aux questions...),
◦ Conseiller les responsables de services ST sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer,
◦ Gérer le processus de suspension et de rejet de facture,
◦ Transmettre aux résidences personnes âgées les informations relatives aux prestations pilotées par les services techniques (maintenance, chauffage, certains travaux…) pour qu’ils puissent établir leurs bons de commandes et liquider leurs factures
◦ Faire régulièrement le suivi des lignes de crédits et des engagements, notamment des engagements non soldés (ENS) et faire le point avec les différents gestionnaires pour déterminer les actions à réaliser,
◦ Réaliser des statistiques, sur la base d’extractions du logiciel financier,
◦ Réaliser des tableaux de suivi budgétaire et les mettre à jour,
◦ Réaliser des tableaux de suivi divers (dont le suivi des factures de fluides par site),
◦ Suivre le renouvellement des accords-cadres et notamment la mise à jour annuelle des BPU et vérifier les calculs de révisions de prix,
◦ Accompagner les responsables de services ST sur le renouvellement des accords-cadres existants : relecture, modification des pièces techniques et administratives afin de permettre ensuite une bonne exécution comptable et financière,
◦ Participer à l’élaboration du budget du ST et saisir des crédits budgétaires dans le logiciel CIRIL FINANCES.
• Missions secondaires
◦ Veiller à l'exécution comptable des marchés et être renfort en cas d’absence de l’agent en charge des marchés

Merci de transmettre votre candidature uniquement par mail
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