UN-E ADJOINT-E AU RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL, ETAT CIVIL, CIMETIÈRES ET ÉLECTIONS

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
PROFIL DE POSTE
Sous l’autorité de la responsable du service, vous participerez à l’activité du service en matière d’accueil des usagers, d’actes d’état civil, de gestion des cimetières et de la mise en œuvre des élections et assurerez l’encadrement direct du service en son absence.

MISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion des 2 cimetières communaux et de la régie, délivrance et contrôle des titres de concessions, supervision et contrôle des entreprises de pompes funèbres, surveillance du respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Gestion des listes électorales et organisation des scrutins électoraux
• Accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec les cimetières et les élections
• Organisation de l’enquête de recensement annuelle et encadrement des agents recenseurs en collaboration avec l’INSEE,
• Participation aux projets du service : accueil, cimetières, etc...
• Délivrance des actes d’état civil, démarches relevant des formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie...
ACTIVITES :
• Gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (y compris actualisation du règlement du cimetière et son application), et notamment les exhumations
• Gérer en binôme avec la responsable de service l'organisation des élections et du recensement
• Réaliser l'intérim de la responsable de service en son absence, notamment en matière d'état civil et de formalités administratives
• Sécuriser et contrôler les procédures administratives et juridiques de l’ensemble des missions relevant du service
• Assurer une veille législative et réglementaire
• Établir la liste annuelle du jury d’assises
• Tenir une régie de recettes de concession funéraire

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 3 octobre 2024 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
174 Rue Jean Zay
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX
ou via le site de la ville :
https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse mail : [email protected]