responsable état civil, titres de civilité, cimetières et accueil

accueil et état civil avec 2 autres agents, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres collectivités.

* Officier d'Etat-civil : Organiser toutes les démarches du service état-civil :
- Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ;
- Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ;
- Traitement des transcriptions ;
- Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ;
- Etablir les certificats de vie ; Légaliser les signatures ;
* Assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures existantes.
* Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour (etc...) nécessaires des logiciels utilisés dans le service.
* Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille…)
* Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions,... ) ;
* Gérer le recensement de la population ;
Activités secondaires :
* Gérer, en lien avec la responsable du pôle action éducative, les inscriptions aux écoles en centralisant les dossiers et pièces et en les intégrant au logiciel BL Enfance ;
* Suivre et/ou superviser les inscriptions cantine via le logiciel BL Enfance et la régie rattachée (en lien avec la responsable du pôle action éducative) ;
* Accueil et information du public ;
* Etablissement des demandes de passeport et carte d'identité ;
* Réceptionner les mails externes ;
* Affranchir et enregistrer le courrier ;
* Être en surveillance (en lien avec les agents de l'accueil) des stocks de matériels et/ou fournitures indispensable au service (AR à disposition pour les envois en recommandés)
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public ;
* Réceptionner les déclarations en mairie de meublés touristiques ;
* Réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales (en lien avec l'agent en charge des élections

adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION
par courrier postal à l'adresse :
M. le Maire - Mairie de Bagnères de Luchon 23 allées d'Etigny 31110 BAGNERES DE LUCHON
par courriel à l'adresse :
[email protected]