Responsable du service Accueil Population

La ville de SOCHAUX (3 900 habitants dont un secteur classé QPV) recrute son/sa responsable du service Accueil Population.
Vous aurez à cœur de promouvoir un accueil de qualité et d’étoffer l’offre de services dédiée à la population (accueil général, Etat-civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous encadrerez les agents du service dont la gestionnaire Etat-civil & salles communales et l’agent d’accueil, ainsi que l’agent en charge de l’agence postale (à compter du 1er janvier 2025).

Missions et activités du poste / conditions d'exercice :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes :
 Encadrement du service et management :
- Gérer les plannings du service afin de garantir la continuité du service
- Organiser les missions des collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Développer la polyvalence et la montée en compétences des agents
Missions régaliennes :
 Etat-civil
En tant qu’officier d’Etat-civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d’apporter votre expertise dans l’instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l’Etat-civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d’instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc.
- d’assurer la gestion exclusive de l’Etat-civil en l’absence de la gestionnaire
- d’assurer le veille juridique et réglementaire
 Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l’organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d’assises
 Recensement de la population (en 2025 puis tous les 5 ans)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
 Cimetière :
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d’inhumation
 Perspective de développement de nouveaux services publics :
Possibilité de mutualisation des services municipaux avec d'autres partenaires exerçant des missions de Service public
Intégration possible de la gestion des archives municipales au service Accueil Population
Relations fonctionnelles et transversales :
Elus, DGS, services RH et comptabilité, police municipale, services techniques

Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite soit par courrier à l'attention de M. le Maire de Sochaux, Cité administrative Maurice Thiévent, BP 73089, 25603 SOCHAUX Cedex, soit par courriel à l'adresse : [email protected] .