Descriptif du poste
Au sein du service des ressources humaines, l’agent gère la situation administrative des personnels en situation de maladie et d’inaptitude dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur pour l’ensemble du personnel titulaire et contractuel de la ville, son CCAS et sa résidence autonomie (300 Agents).
Missions
Assurer la gestion administrative des procédures de maladie des agents (maladie ordinaire, accident du travail, longue maladie, longue durée, maladie professionnelle, …) :
- Saisir les congés de maladie dans le logiciel RH,
- Assurer la mise en œuvre des contrôles médicaux,
- Gérer les demi-traitement, sans traitement, absences injustifiées, indemnités journalières, ...
- Suivre le temps partiel thérapeutique,
- Contrôler les incidences de la maladie sur la paie des agents en lien étroit avec les gestionnaires carrière et paie.
- Instruire et suivre les dossiers de saisine du Conseil médical,
- Assurer la liaison avec l’assureur et la CPAM : constituer les dossiers d’indemnisation, maintien de salaire (déclaration et suivi des prises en charge et remboursements, ...),
- Établir les actes administratifs individuels résultant des situations de maladie,
- Établir les attestations diverses, bons de commande, ...
- Accueillir les personnels en situation de maladie.
Assurer le suivi des déclarations d’aptitude ou inaptitude physique des agents :
- Suivre les mises en disponibilité d’office pour raison de santé,
- Suivre les reclassements professionnels,
- Suivre les dossiers de retraite pour invalidité en lien avec la gestionnaire carrière
- Suivre les dossiers de licenciement pour inaptitude physique,
- Suivre les aménagements de poste des agents reconnus aptes en lien avec la médecine préventive notamment,
- Suivre les agents en situation de handicap : notamment déclaration annuelle auprès du FIPHFP.
Assurer une communication régulière interne en transversalité avec les directions et les agents
Organiser les visites et expertises médicales :
- avec le service de la médecine professionnelle
- avec les médecins agréés
Assurer la gestion des dossiers de mutuelle (santé et prévoyance)
Missions secondaires :
- Participer à la saisie du Rapport Social Unique
- Intervenir ponctuellement sur des dossiers RH (gestion du temps de travail, ...)
Informations
complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d’année, avantages sociaux (participation mutuelle Santé et Prévoyance, CNAS), durée hebdo : 36h40 sur 4.5 ou 5 jours
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, CV , dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, par voie postale ou par courriel à l'adresse :
[email protected]