Un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière Au Pôle Patrimoine

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Patrimoine dans le cadre de la Direction technique et des Moyens Généraux, vous serez principalement chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat administratif et financier, et de réaliser toute tâche liée au bon fonctionnement du Pôle Patrimoine.
Le Pôle Patrimoine est composé de deux services :
- Service Gestion locative en charge des relations avec les occupants des locaux de la CA TLP.
- Service Gestion Prestataires en charge des relations avec les prestataires des marchés de fournitures et services.

Activités et tâches liées à la mission principale :
• Assister l’assistante administrative et financière au sein du service Gestion Prestataires,
• Accueil téléphonique et physique,
• Suivi et gestion des courriers,
• Conception des pièces administratives nécessaires à la bonne exécution du service Gestion Locative,
• Etablissement et suivi financier des locaux loués de la CA TLP (établissement des loyers, charges ainsi que le rappel des charges à l’année N+1),

Relations fonctionnelles :
Internes : Collaboration avec le service Finances pour la gestion budgétaire et comptable ; Responsables des Sites
Externes : Locataires de la CA TLP ; Entreprises
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire Pyrène Aéro Pôle — Téléport 1 - 65290 JUILLAN
Zone Tertiaire Pyrène Aéro Pôle — Téléport 1 - 65290 JUILLAN
Type de contrat : CDD de 4 mois (remplacement d’un congé de maternité)
Temps de travail : temps complet
Poste à pourvoir en décembre
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Pascale ROULON, DGA Technique et Moyens Généraux [email protected] ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative.
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : [email protected]
Date limite des candidatures : 15 octobre 2024