Responsable du service finances et comptabilité

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint des Services et chargé du suivi financier, budgétaire et comptable. Vous contribuez à garantir la fiabilité et la sécurité des procédures d'exécution du budget de la Commune et du CCAS.
Vous encadrez deux agents au sein du service comptabilité.
CONDITIONS D'EXERCICE
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine
Horaires réguliers : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 – 12h15 / 13h30- 17h00
Mercredi : 8h30 – 12h15 / 13h30 – 17h00
Lieux de travail : Hôtel de ville – bureau partagé du service Finances

• Missions et objectifs du poste
- Animer et piloter le service comptable en encadrant deux agents : hiérarchiser les priorités, planifier le travail
- Superviser et participer à la gestion comptable de la Ville et du CCAS
- Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Mettre en œuvre la procédure de recouvrement et superviser les opérations d'émission des titres de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure, dont les taxations d'office
- Assurer un suivi individualisé de la procédure et du recouvrement en lien avec le prestataire
- Vérifier et participer au besoin à l’intégration des factures sur le logiciel comptable à leur arrivée, au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes
- Contrôler le bon suivi des régies municipales
- Mener l’archivage des documents comptables
- Contrôler et/ou rédiger les délibérations relatives aux opérations budgétaires et comptables et en assurer la régularité comptable
- Procéder à la régularisation des paiements soulevant des problématiques
- Superviser le conseil et l’assistance technique auprès des services dans le traitement des factures et des pièces justificatives afférentes
• Préparer les différents budgets en lien avec le DGAS
- Recenser les prévisions budgétaires des services et en assurer la consolidation
- Procéder à l’inscription de l’ensemble des prévisions à l’intérieur du logiciel
- Effectuer et tenir à jour les tableaux de prévisions budgétaires
- Procéder à l’équilibrage des sections
- Simuler les recettes à percevoir au titre du FCTVA (dont travaux en régie) et de la Taxe d’Aménagement
- Participer aux arbitrages budgétaires
• Suivre l’exécution des budgets en lien avec les directeurs de services
- Formaliser, gérer, contrôler et mettre en œuvre les procédures comptables et budgétaires internes
- Assurer le suivi des emprunts et de la dette
- Piloter l’exécution des opérations de fin d’année
- Superviser le suivi et la mise à jour de l’inventaire des biens communaux, des intégrations et des amortissements
- Assurer une fonction générale de conseil technique auprès des services dans les domaines relevant de la compétence du poste
- Procéder aux simulations des comptes administratifs, à leur préparation et à leur vérification au regard des comptes de gestion
- Effectuer les déclarations FCTVA et TA
- Sensibiliser les services sur le respect des délais de paiement des factures et sur le suivi de l’exécution de leurs budgets respectifs
- Animer le suivi de l’exécution budgétaire avec les différents services

Modalités de candidature : les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un CV à de Monsieur le maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pouvez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.