Assistante Ressources Humaines

LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Un(e) assistant(e) RH
Adjoint administratif- adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe
Titulaire ou Contractuel
Placée sous la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 7 agents, vous assurerez les missions régulières suivantes :

Secrétariat
Rédaction et mise en forme de courriers
Travaux de bureautique (excel-word-outlook…)
Gestion des parapheurs et transmission du courrier
Suivi des tableaux de bords de congés du service RH
Classement
Commande des fournitures de bureau pour le service
Formation
Référente auprès du CNFPT
Suivi de tableaux de bord des formations agents
Elaboration d’un plan de formation
Organiser les formations internes avec les intervenants
Etablissement des bons de commande et suivi des factures
Recrutement
Diffusion des annonces
Suivi des postes à pourvoir
Suivi des candidatures : transmission des CV et lettres de motivation aux différents services
Prise de rendez-vous auprès des candidats
Suivi du process de recrutement avec le responsable de service concerné
Réponses aux candidats
Gestion des conventions des stages d’écoles
Action Sociale
Correspondante de l’action sociale au sein du service RH
Inscriptions via la plateforme
Gestion des factures
Suivi du bilan annuel
Médailles du travail
Traitement des demandes de médailles (communales, départementales et régionales)
Rédaction du parcours professionnel de l’agent pour la remise de la médaille aux vœux du maire
Entretien professionnel
Elaboration, diffusion et suivi des comptes rendus d’entretien annuel professionnel
Instances (Comité Social Territorial)
Préparation des dossiers, convocations et suivi des compte-rendu

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
[email protected]