Responsable petite enfance/scolaire (h/f)

Au sein du service Petite enfance/scolaire, vous accompagnerez les utilisateurs et coordonnerez les fonctionnements du service Petite enfance/scolaire et vous travaillerez en étroite relation avec le directeur adjoint aux activités physiques et sportives et du directeur adjoint au périscolaire.

Sur le secteur de la Petite Enfance :
Impulsion et mise en œuvre des politiques petite enfance
- Traduire les orientations politiques en plans d’actions :
suivi de la DSP, coordination de la gestion des structures petite enfance de la commune (2 crèches en DSP, 1 ram), dans le respect des obligations règlementaires et contractuelles, tout en optimisant les moyens mis à disposition.
Assurer un relais entre les responsables de structures, l’Adjointe au Maire et le responsable du Pôle
Anticipation et réflexion pour analyser les différents impacts de la mise en place des orientations politiques
Mettre en place les outils (notamment informatiques) améliorant la gestion administrative du service.
- Suivi du partenariat avec la CAF
Mise en adéquation de l’offre d’accueil aux besoins des familles
- Participer au diagnostic socio-économique du territoire
- Etablir un lien fort avec les assistantes maternelles indépendantes (par le biais du RAM) pour proposer des modalités d’accueil complémentaires et coordonnées
- Evaluer les demandes et les attentes des familles :
- Coordonner l’information des familles, la réception et l’accompagnement des publics concernés par les problématiques du secteur petite enfance.
- Assurer l’accueil et l’information des enfants et des familles
- Elaboration de statistiques pour évaluer l’efficacité du travail
Animation opérationnelle des partenariats
- Développer le partenariat avec les acteurs institutionnels et associatifs (conventions, partenariats…)
- Avec le Conseil départemental, rendre compte du bon fonctionnement des structures de la petite enfance permettant le suivi des prestations
Assurer le suivi de la délégation de service public
ADMINISTRATION / MANAGEMENT
• Encadrer les équipes (RAM )
• Gérer le budget petite enfance (RAM)
• Gérer les équipements
Sur le secteur scolaire :
• Participation à la définition, préparation et mise en œuvre, en lien avec le directeur du service, des orientations municipales en matière scolaire :
• Jouer un rôle d’aide à la décision auprès du directeur du service
• Faire travailler les différents partenaires ensemble
- Relations avec les établissements scolaires :
• gestion des relations avec les écoles maternelles et élémentaires de la Ville.
• Préparation des Conseils d’école.
• Suivi des affectations et des dérogations.
• Préparation, en lien avec le service Technique, des travaux dans les établissements.
• Gestion du mobilier et du matériel des écoles ainsi que des approvisionnements en fournitures scolaires.
• Suivi des frais de scolarité
• Gestion des atsems et des gardiens d’école
• Préparation, en lien avec le service NTIC, des décisions d’équipement et d’organisation de la maintenance en matière d’informatique scolaire.
• Organisation du ramassage scolaire, en lien avec GPSO.
• Organisation des points d’école.
• Elaboration et mise à jour du PPMS
- Activité de la restauration scolaire :
• Contrôle et suivi des relations avec le délégataire de la restauration scolaire.
• Gestion des inscriptions et facturation des prestations aux familles.
• Participation au comité de suivi des impayés.
- Management et gestion administrative
• Préparation et organisation du recrutement des personnels. Elaboration et suivi du plan de formation des agents.
• Préparation et gestion du budget des Affaires scolaires ainsi que des marchés relevant du service.
• Gestion de la commission des affaires scolaires et périscolaires et de la commission restauration
• Préparation des délibérations soumises au Conseil municipal.
• Organisation de tableau de bord (nombre d’élèves par tranche d’âge, fréquentation de la restauration et des activités périscolaires, coût des prestations scolaires et périscolaires, etc..).
Compétences requises
Relations avec les associations et les établissements scolaires.
Relations et collaboration avec tous les services de la commune.
Relations avec les partenaires de la commune (GPSO, DDCS, Action Jeunes etc..)..
Animation d’une équipe d’une dizaine d’agents.
Goût de la présence terrain avec les agents. Connaissance réelle et pratique des missions et des obligations liées aux différents postes des agents.
Ecoute et adaptabilité aux différents comportements.
Recherche de cohésion et utilisation au mieux des compétences de chacun.

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville
13 rue de Saint Cloud
92410 VILLE D AVRAY
ou par mail : [email protected]