Descriptif du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle Ressources, applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie :
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Encadrement d'un agent ;
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines : une erreur dans la gestion statutaire ou sur la paie a des conséquences à la fois pour les agents et pour la collectivité.
Missions
* Gère les carrières :
- Prépare et met en oeuvre la législation statutaire et juridique ;
- Contrôle l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
- Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc) ;
- Met en oeuvre les procédures collectives (notation évaluation) liées à la carrière ;
- Prépare les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux ;
- Prépare les dossiers pour les soumettre à l'avis des instances et en assure le secrétariat ;
- Dresse les tableaux d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne ;
- Gestion des dossiers de retraites ;
- Prépare le budget du personnel, suit et encadre le calcul et l'exécution de la paie ;
- Effectue les opérations de contrôle de la paie ;
- Structure les échéanciers de paie ;
- Pilote l'élaboration des rapports sociaux uniques et en assure l'exploitation et la diffusion.
* Gère le fichier du personnel :
- Structure le fichier du personnel et développe les outils.
* Gestion des absences, du temps de travail des agents de la ville et le CCAS :
- Gestion administrative des maladies, accidents du travail et maladies professionnelles ;
- Secrétariat de la médecine préventive : suivi des visites médicales, des expertises médicales, etc ;
- Organisation des visites médicales annuelles (recensement, planning, convocations) et ponctuels (contrôle des arrêts, saisie expertises médicales) ;
- Gestion des dossiers de saisine auprès du conseil médical ;
- Gestion des titres restaurants (commande, suivi, distribution).
* Assure la gestion des différents processus en matière RH pour la ville et le CCAS :
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail ;
- Assure l'organisation, la préparation et le suivi du Comité Social Territorial ;
- Organisation des élections professionnelles (favoriser le dialogue social, animer les réunions, rédiger les protocoles d'accord, etc) ;
- Gestion des formations : du plan de formation en lien avec les services et assurer la diffusion et la mise en oeuvre (recherche de prestataire, validation des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT, etc), organiser certaines formations au sein de la collectivité (formation manipulation des extincteurs et geste de premiers secours) ou entre collectivités ;
- Gestion du Compte Epargne temps.
* Informe et conseille le personnel et les encadrants :
- Informe et explique l'application de la réglementation et des procédures.
* Assure une veille réglementaire de la carrière et la paie :
- Suit et interprète la réglementation relative à la carrière et à la paie ;
- Suit les évolutions jurisprudentielles ;
- Diffuse les informations auprès des élus, de l'encadrement et des agents ;
- Coordonne, transmet et enrichit les compétences de l'assistant RH.
Les conditions d'exercice :
- Horaires fixes (poste à temps complet 39 heures hebdomadaires) avec des jours d'ARTT.
Moyens matériels mis à disposition :
- Matériel bureautique ;
- Matériel informatique : ordinateur.
Le travail est un travail sédentaire à l''intérieur.
L'agent connait des contraintes physiques liées aux gestes et postures en lien avec les missions et des contraintes visuelles. Les risques professionnels encourus sont des :
- Contusions ;
- Risques visuels : diminution progressive de la vue.