Agent administratif polyvalent

Poste H/F, Agent administratif polyvalent, Adjoint administratif de catégorie C.
Sous la responsabilité du Maire et du Secrétaire général/DGS,
Service administratif et comptable.

Missions principales :
-assurer l’accueil des administrés
-participer au secrétariat courant
-assurer la gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des cimetières et des élections
-effectuer des tâches de comptabilité
• Tâches de comptabilité :
-passer les mandats et les titres
-tenir la comptabilité des régies
• Assurer le secrétariat courant :
-ouvrir et trier le courrier
-Tenir le classeur de départ de courrier
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Gérer la réservation des salles et du matériel de la commune.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Rédiger des attestations diverses après accord de la secrétaire générale
- Gérer la régie photocopies
- établir les arrêtés courants
- délibérations
• Assurer la gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des cimetières et des élections
-urbanisme : contrôler les dossiers de certificat d’urbanisme, de déclaration préalable et de permis de construire et assurer leur suivi
-état civil : tenir et mettre à jour les registre d’état civil, préparer les dossiers de mariage
-cimetières : traiter les demandes et autorisations relatives aux cimetières de la commune, tenir à jour les registres des cimetières.
-élections : tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante, [email protected]