Assistant-e administrative Ressources Humaines (H/F)

LE SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Ce service mutualisé entre la mairie de Bonneville et la Communauté de communes Faucigny-Glières gère environ 500 agents répartis sur les deux collectivités.
Service dynamique et proactif, l’équipe est composée d’une assistante RH, de 4 gestionnaires qui suivent chacune un portefeuille de service, d’une apprentie, d’une chargée de recrutement et gestion des emplois, d’une chargée de formation-gestion des compétences, d’un assistant de prévention et de la DRH.
Le service apporte son expertise RH au quotidien auprès des agents, des chefs de service et de la Direction et s’emploie à accompagner les agents sur les volets statutaires, organisationnels, professionnels, sans oublier la dimension santé au travail et QVT.
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VOS MISSIONS
Au sein du service, vous prendrez en charge les principales opérations administratives suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, orientation des agents et des candidats
- Gestion des demandes de stage : traitement des demandes, orientation des jeunes, gestion des conventions, suivi des dossiers, développement des partenariats avec les écoles
- Préparation et organisation des réunions des instances représentatives du personnel, préparation des rapports, établissement des comptes rendus et diffusion.
- Gestion des supports de communication partagés du service (organigramme, accueil des nouveaux, actualisation des supports RH partagés, mise en place et gestion de l’intranet.)
- Gestion de l’archivage du service et des registres : en lien avec l’archiviste de la collectivité, vous pilotez ce dossier pour l’ensemble du service.
- Traitement et transmission des informations RH auprès des partenaires (cabinet, secrétariat général, COS, INSEE…)
- Gestion du courrier : réception du courrier et rédaction de courriers pour le service
- Appui à la DRH pour la gestion et l’organisation de certains dossiers (élections professionnelles par exemple)
Vous pourrez également être amené-e à épauler l’équipe RH sur certains dossiers, en fonction des priorités du service

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express – TER
Temps de travail : 35h hebdomadaire (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : prise en charge abonnement transports (50%) ; forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières