Chargé de formation et de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Sous la responsabilité du chef d’équipe, le titulaire du poste participe à l’ingénierie de formation, assure la gestion administrative et logistique des actions de formation relevant du Plan de Formation de l’Etablissement.
Il participe à la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences et au dispositif de préparation et de gestion de la campagne des entretiens professionnels.

Gestion des projets de formation
• Participer à l’ingénierie des dispositifs de formation intra-collectives et union collectivité
• Assurer la planification annuelle des sessions de formation
• Assurer l’organisation logistique et administrative des actions collectives programmées en intra-collectif/union collectivités
• Assurer la gestion des demandes de formations effectuées dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) et notamment les demandes de préparation concours et examens professionnels : instruction, inscription, suivi
• Réaliser le suivi comptable des actions collectives et CPF
• Assurer un conseil aux agents sur les dispositifs et actions de formation
• Assurer un accompagnement technique des agents, notamment concernant les formations à distance
Etablissement des suivis d’évaluation des actions collectives de formation réalisées
• Réaliser le bilan du plan de formation
• Assurer la gestion et le suivi du dispositif d’évaluation des formations programmées
• Réaliser des études statistiques et des bilans de l’activité formation et en assurer la communication
Participation à la préparation et à la gestion de la campagne des entretiens professionnels
• Mettre en œuvre les campagnes des entretiens professionnels
• Participer à l’animation des journées d’information et de formation des encadrants
• Etre référent technique des évaluateurs
• Assurer le suivi des entretiens professionnels pour les directions d’affectation
Participation à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec le chef d’équipe
• Participer à la mise à jour et à l’actualisation des référentiels et logiciels métiers de PMM
• Participer à l’actualisation des fiches de poste
• Gérer l’affectation des postes et des agents au sein du logiciel métier
Participation à l’élaboration des marchés
• Recensement des besoins, rédaction des pièces en lien avec le service des marchés publics, réponses aux candidats, analyse des offres, préparation des notes, courriers et des actes associés
Gestion des projets transversaux et renfort aux missions de l’équipe en cas de besoin
Classement et archivage
• Garantir un classement et un archivage performant dans le respect de la règlementation en vigueur

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les agents titulaires) sont à adresser à
Monsieur Robert VILA, Président de Perpignan Méditerranée Métropole à l'adresse mail : drh-recrutement@perpignanmediterranee.
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