CHARGE DE MISSION MASSE SALARIALE, FRAIS DE MISSION, MEDAILLES DU TRAVAIL (H/F)

Position hiérarchique
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l'autorité du responsable du service de la gestion administrative du personnel
Relations fonctionnelles
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
En externe avec la préfecture de Vendée et la Trésorerie

Gestion du budget et de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire sur les 4 entités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de La Roche-sur-Yon, à l'élaboration du Compte financier unique (Volet RH) et différentes décisions modificatives
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale et à l'actualisation des projections
- En lien avec le chargé de mission GPEC, concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Gérer l'ensemble des opérations liées aux mises à disposition
Gestion des frais de mission
- Organiser les déplacements des agents et gérer l'ensemble des frais de mission
- Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
- Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
- Elaborer des tableaux de bord permet d'assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse [email protected]
Avantages :
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Télétravail possible
* Forfait mobilité
* Sport santé (30min/semaine offertes)