Fiche métier : Responsable de la gestion administrative du personnel

C’est un métier qui demande beaucoup de rigueur et de disponibilité. Le responsable de la gestion administrative du personnel doit être capable d’analyser rapidement la situation des employés et pouvoir répondre à toutes leurs questions. Proche des salariés, il assure la gestion de leurs conditions de travail et l’administratif (questions sur l’évolution de leur carrière, les congés, les mutations, les fiches de paie, les dossiers individuels).
Il s’occupe aussi des plans de formations internes, de la bonne organisation du travail, gère l’encadrement des équipes et de leur développement personnel, les horaires, la sécurité sociale et les accidents de travail. Enfin, il doit également contrôler le savoir-faire et les compétences du personnel.

Fonction publique: territoriale
Catégorie: A (Attachés territoriaux), catégorie B (Rédacteurs territoriaux)
Filière : Administrative

Le métier de responsable de la gestion administrative du personnel est accessible à partir du niveau de diplôme bac +2 en administration et gestion du personnel. Cependant, il est fortement recommandé d’avoir un niveau de diplôme bac +5 en ressources humaines pour pouvoir élargir ses possibilités d’évolution de carrière.

Cette fonction n’est pas envisageable pour les jeunes diplômés qui devront d’abord prouver leurs aptitudes et compétences en commençant par des métiers de gestionnaires en ressources humaines ou juristes du droit social.

Les formations possibles sont :

• BTS et DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
• Diplôme des Écoles de management et de Ressources Humaines,
• Master professionnel ou spécialité en Management des RH,
• Master en Droit, Sciences sociales ou Sciences politiques,
• Licence professionnelle en Gestion des RH.

Les qualités indispensables d’un responsable de la gestion administrative du personnel sont :

• Connaissances en droit du travail, droit administratif, en psychologie et sociologie,
• Compétences administratives et managériales,
• Capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer,
• Être rigoureux, organisé, à l’écoute, discret et disponible.

Le responsable de la gestion administrative du personnel doit avoir comme qualité primordiale, celle du savoir-être. Proche des salariés, il doit être en mesure d’écouter, comprendre et bien communiquer. En outre, il doit aussi maîtriser les outils de bureautique et les logiciels de gestion ainsi qu’avoir des connaissances approfondies en droit du travail.

Le responsable de gestion administrative du personnel a une rémunération moyenne de 2 432 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 827,55 € et peut atteindre les 3 153,69 € en fin de carrière.

Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.

Le responsable de la gestion administrative du personnel a de multiples voies d’évolution. En effet, il peut se tourner vers le domaine des ressources humaines dans lequel il est compétent en étant soit responsable développement en ressources humaines ou directeur des RH. Cette évolution est bien évidemment facilitée s’il est titulaire d’un bac +5 en ressources humaines.

Cependant, il peut également évoluer vers d’autres postes à responsabilité comme responsable des affaires générales après plusieurs années d’expériences concluantes ou encore, chef du personnel ou directeur administratif et financier.